忙碌一天过后,在家仔细想想,经常发现这段时间很忙,但具体明确已经做成的事,在“忙”这个分母之上往往感觉不值一提。长时间的“忙”,经让我们感觉身心疲惫、一无所获,最初的激情也被磨灭。学会制定工作计划,才能让我们更加有效的处理事务,有效降低时间浪费。
如何做到高效办公
习惯拖延
拖延也是浪费时间的重要因素,也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间,其实不然,在开始做这件事情前,其实我们的心里会不停的惦记这件事情,可能我们并没有明显的感觉,但无形之中影响了我们的情绪、思维等,进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间,我们在匆忙中完成了工作,质量往往会下降,很有可能导致多次返工,进一步浪费时间。
缺乏整理
第三种是缺乏整理,我们习惯了随手把东西放在桌子上,座位旁边,不去整理,将很多材料都堆到一起,美其名日放在了随手可以拿到的地方,要找的时候一伸手就能找到,但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律,当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍,非常的麻烦。
缺少弹性时间
画布上的画需要留白,就像我们安排时间也需要留白,不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当,这样看来时间完全利用,很有效率,但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下,如果一旦出现一个突发事情,就会完全打乱我们原来的计划,导致我们所有事情都不能继续,甚至有很多时候可能都要重新做,如此我们做一件事就用了两倍时间。
没有很好的精神
我们时常感觉在做正事时就没了精神,如此导致我们消极怠工,在工作的工程中浪费了很多时间,因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度,也是降低时间浪费的好方法。
碎片时间缺乏管理
信息社会,我们的工作、生活节奏都很快,这导致我们的生活被分割成了很多部分,因此产生了很多碎片时间,我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的,虽然每一个碎片时间都很短,但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候,你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间,对于时间管理是非常重要的。
大途小编认为想要高效的完成工作,就必须从以上几点着手。当大家将这些好习惯养成日常惯例后,就能避免过度紧绷,实现真正的高效。当你高效的工作一天后,回顾自己的工作成果,是不是感觉自己很有成就感!