在日常工作过程中,我们经常听很多人抱怨很忙,却没有一点成就感。
近日看到一篇文章。描述说发现一个奇怪的现象:有一些人,十分有意愿学习,非常努力,智商情商也都正常,然而工作产出却非常低,甚至不如很多资质低于他们的人。
为什么呢?结合原文作者的分析,以及多年的观察,给大家分享以下两点原因。
你的工作方法用对了吗?
01
只关注任务,不关注目标?
大部分人接到任务,要么按照自己原来的工作经验,要么依据领导、前任或公司规定的老方法按部就班地做下去。日复一日,年复一年,时间久了,只因操作日趋熟练而提高了效率,但却没有收到好的结果,甚至有些是错误的做法也不纠正,如果你问他为什么这样做,他还会理直气壮地回答说:“原来一直都是这样做的!”
正如原文作者的说:“‘懒癌’是第一生产力。”如果我们一直沿用老祖宗的做法,现在的我们就还生活在原始森林里,衣不遮体、食不果腹。又哪来的楼房、汽车、飞机、电脑,甚至机器人替换人工的智能自动化设备呢。
因此,我们接到一个任务,一定要思考为什么要做?为什么要用这种方法做?怎样做才能达到甚至超出任务发放者的预期?这样你不仅能令上司刮目相看,也能令自己跳出枯燥反复的任务执行怪圈。
02
没有计划地工作
你有没有这种情况?正在全神贯注地做着一件事,电话响了,一个客户投诉,或一个领导给你布置一项任务。挂下电话,看见QQ信息正在那猛闪,微信右上角那未读信息也红了一片。于是,你赶紧查阅起这些信息来,收集新的指令,回复那些咨询,不知不觉,半天的时间又过去了,才发现最初做着的那件事还停在接电话那一刻。
通讯科技的进步改变了我们的生活,也影响了我们的工作方法,然而,很多时候,这些便利却成了我们高效工作的阻碍。关于这一点,本平台“为什么德国人工作节奏慢,效率却奇高?”一文中有分析过。
我们不能选择关掉电话,也无法阻止他人不给我们发微信和QQ信息,但我们可以选择正确的应对方法。用原作者的话即是:应该选择统筹式而非应激式工作方法。
所谓应激式工作,就是每天从睁开眼开始马上投入工作,来一个做一个,以至于到了下班,发现仍然还有很多事没做完,而做没完的,可能又是最重要的。这中应激式工作方式无疑是低效的。
统筹式工作是这样的:
如何做到有计划性的工作呢,利用好下班前十分钟,非常重要,本平台分享过一篇相关文章,点击右边蓝色字可阅读下班前十分钟做好这六件事,不升职都难!
另外,学习事情四象限法则,利用好记性不如烂笔头的原理,及时把各类事务记在《工作安排表中》,把这些事务依据四象限法则安排好预定完成时间,而不是遇事即立即处理,打断了正在执行事务的进程。
形成自己固定的时间习惯
在工作过程中不断总结分析,寻找自己的效率波峰波谷,即什么时候做事最高效、品质最好,这个时间安排注意力要高度集中的最重要的事务;什么时候做事最低效、品质不好,这个时间安排一些低要求的事务,比如查看微信和QQ信息或者刷朋友圈,以及发一发宣传文案等。
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