名片主要用作自我介绍,也可作为简单的礼仪性通信往来,表示祝贺、谢谢、介绍等。
名片是现代社会不可或缺的社会工具。在国际商业中,名片被广泛使用。即使在某些文化中,名片的交换也具有一定的特殊性。
在人际交往中,了解和掌握名片的礼仪是非常重要的。值得学习。名片的收发、发放和使用应注意礼仪,它能反映一个人的修养。
名片应该怎样交换
一,交换名片的机会:
(1)名片交换时间
1.当对方提议交换名片时,应立即回复;
2.因为自己的需要,第一次来的时候,要交换名片,加深印象。
3.在与他人接触时,为了显示彼此的重视,应该交换名片;
4.当你们想了解对方时,你们可以通过名片互相交流。
5.当你向方向索要名片时,你应该换名片;
6.当你作为第三人被介绍给对方时,你应该主动提交你的名片。
7.如果你的情况发生了变化,你应该交换名片通知他们。
(2)不必交换名片的时候
1.经常与对方见面,已经很熟悉的人,不必交换名片;
2.当双方的地位、地位和年龄相差太大时,不需要交换名片。
3.当对方是陌生人时,不要交换名片;
4.当你没有与某人认识或交朋友的意愿时,你不必交换名片;
5.当您发现对方对您自己不感兴趣时,您不必交换名片。
二,名片交换顺序:
1.多人时,由近至远或由尊至卑;
2.当两人见面时,卑微的人把名片交给荣誉。
三,名片日常礼仪注意事项:
1.定期检查名片夹。
2.不发脏旧或皱巴巴的名片;
3.将夹子或皮夹放置在西服的内袋内,以避免从裤子的后袋中拉出夹子或钱包;
4.当老板当时,不要先提交名片,等老板递交名片,然后再递交名片;
5.当你出去拜访时,在你的主管介绍之后,把你的名片交出来。
6.站起来向前走,手或右手递名片,面对面;
7.外宾递上印有英文的一面 、面带微笑并说“多多关照”“常联系”;
切忌:背面朝上,字样颠倒,手指被夹住,举高于胸部;
四,接受名片:
1.站起来(坐在高处),面带微笑地看着对方。
2.牵着手或用右手拿起,仔细默念后,以表示尊敬;
3.致谦敬语:“请保重”,“谢谢”;
五,收存名片:
1.接受名片后,不应放在桌子上;
2.第二步。避免面对面在对方的名片上写不相关的东西。
3.不无意识地玩对方的名片;
4.随身携带您的名片文件夹、公文包和办公室抽屉。
5.收到名片要小心放在你的名片家或夹克口袋里。
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