你有过这样的感觉：当你感到沮丧花了一周回顾你自己，因为你没能完成自己想要的那么多工作。当你建立一个成功的职业生涯或你自己的事，时间可能是你最宝贵的财富，如何支配你的时间将决定你的收入。你可以不买自己的时间外，时钟总是滴答作响。
让你效率翻倍的心理小技巧
几年前，我找到了一个简单的方法，使我的效率提高了近三倍。在这篇文章中，我将分享一些非常实用的想法，你可以马上开始，而不必为它们付出更大的努力。
制定详细的时间表
更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在是如何支配它的。使用日历是完成此步骤的最有效方法。只要试一天，你就会立即对你的时间进行了令人难以置信的洞察。测量往往足以将你的无意识习惯提升到意识水平，这样你就有机会仔细检查它们并改变它们。
下面是使用方法的安排。当您启动或认为在最短的时间下来一个活动完成的一天，请考虑使用秒表来记录每个活动的时间间隔。您可以使用仅在工作时间这种方法，或整天使用。结束一天的，这些时间段分为一般类，然后你发现的时候在每类活动所花费的百分比。如果你想彻底做的这件事情，做饭可以持续一个星期，然后计算出你在每类的总时间活动花费的时间百分比。为了尽可能详尽：在您的电子邮件笔记，阅读新闻组，网上冲浪，打电话，就餐，洗澡等等事情过了多长时间。当你从椅子上站起来，这可能意味着你应该在日历年中的条目。我有一个时间表记录时间通常为50 - 100年底的一天。
你可能会惊讶地发现，你只把一小部分工作时间花在你认为是实质性工作的活动上。研究发现，上班族每天花在实质性工作上的平均时间是1.5小时。剩下的时间则花在社交、工作休息、吃饭、与工作无关的交流、移动文档以及许多其他与工作无关的事情上。平均来说，全职工人上午11点开始工作，下午3:30左右开始休息。
分析你的结果
我第一次用日历的时候，我每周在办公室待60个小时，实际工作只完成了15个小时。 虽然我的工作效率是普通上班族的两倍，但我还是对结果感到遗憾。 剩下的45小时在哪里？ 我的日程表清楚地显示出时间从我的无意识中溜走---- 就好像查看电子邮件太频繁，对不必要的事情过于追求完美，看新闻，吃得太久，被可预防的干扰打断，等等。
计算你的个人效率比率
当我意识到，我花了6000小时的办公室，但只有完整的15个小时的实质性工作，我开始问一些有趣的问题。我只能从那些15小时成就和收入的意义，但不是所有在办公室度过的时间我。所以，我决定开始记录我每天的效率比，也就是在我在大量的耗时的工作办公室花费的总时间我分。当我发现自己只有25％的时间真的让我觉得可怕。我也认识到，仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。
效率比=实际工作时间/总“工作时间”
通过减少总时间来提高效率
如果你试图克制自己不去做一些你没有真正动力去做的事情，那么你失败的机会就很大。这是我努力约束自己更加努力工作的自然结果。事实上，更努力只会降低我的动力，使我效率降低。所以我不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只被允许在办公室呆五个小时，剩下的一天我不被允许自己工作。哈，有趣的事情发生了，我相信你能想象。我的大脑把工作时间当作稀罕物，因为我已经工作了近五个小时，效率超过90%。在接下来的几天里，我继续做实验，所以这周我在办公室花了30个小时，我完成了25个小时的工作，效率比超过80%。所以我把每周的工作时间缩短到30个小时，并且在我的实质性工作中增加了10个小时。如果你的时间表表明你的生产力比率极低，试着限制你白天工作的总时间，看看会发生什么。一旦你的大脑意识到工作时间的紧迫性，你就会突然变得非常高效，因为你必须这样做。当你有一个严格的时间限制时，你通常会想办法完成这项工作。当你有足够的时间时，很容易变得效率低下。
同时保持最高效率逐渐增加的总时间
再过几周，我的工作效率就能保持在80%以上，每周的工作时间也会逐渐增加。到目前为止，我已经保持这个习惯很多年了，一般每周40个小时做实质性工作，在办公室只有45个小时。我觉得这对我很好。如果我想在办公室多呆一会儿，我的工作效率会迅速下降。最棒的是，这种方法让我可以优化我的工作效率，同时让我在生活的其他方面得到一个很大的平衡。用这种方法，我的事业成功率提高了两倍，而且还有很多时间去追求我的爱好。
