对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?下面随着大途人才网小编一起学习几招制作演讲型PPT及超实用演讲技巧,让你在年终总结会上脱颖而出。
一、8招教你做好演讲型PPT
1. 确定PPT的主题和内容
●你的表达对象是谁,选择相应的风格。
●确定时间长短,预计PPT的页数。
●确定思路流程,理清PPT的内在逻辑关系。
●对PPT的脉络有个简单规划。
2. 封面
●封面应匹配和主题相关的颜色和元素风格。
●封面要完整传达你PPT的全部逻辑内容。
●主标题、副标题、时间节点和汇报人应清晰课件。
3. 字体
●不要使用太花哨的字体。
●一页PPT一般选用1-2种字体即可。
●如果内容没有明确的主题或偏向的风格,可以采用微软雅黑、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体等。
4. 图片处理
●图片尽量高清无水印,且和文字相联系。
●图片尽量铺满屏幕。即全图型PPT,更具视觉冲击力。
●背景图片挑选时遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。
5. 配色
●颜色饱和度要低,因为太亮易引起视觉疲劳。
●颜色数量要适中,同一页面颜色数量不超过5种。
●有主色与辅色,即页面有重点,符合演讲场合的氛围。
6. 排版
●亲密
彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起。
●对齐
每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。
●对比
如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同。
●重复
让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。
7. 视觉化呈现
●每张PPT字尽可能少,只放提炼过的信息和观点。
●多用图片,让PPT更具有表现力与冲击力。
●可是当添加动画,配合演讲进度逐个出现。
8. “10-20-30原则”
●一个PPT最好不要超过10张。
●演讲总时长不超过20分钟。
●PPT的字体要大于30号。
二、10个实用演讲技巧
1. 学会练习失误
“错误练习”对演讲来说必不可少,即当练习时忘词或说错,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。
2. 准备1-2个“包袱”
适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙植入一些段子,然后在适当的时侯抛出去。
3. 克服内心紧张
如果你比较内向,那就干脆把紧张的心态摆在台面上,如演讲前说明“其实我从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”这会拉近与听众的距离。
4. 要有目光交流
与听众进行充分的眼神交流,有助于你传达自己演讲的内容。如果不违背演讲主题的话,尽量在和听众保持目光交流的同时适当微笑。微笑是最有“杀伤力”的武器。
5. 不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸。它可以帮助你传递信息中的情感,但事先设计好的手势会使你看起来很不自然,甚至适得其反。
6. 自始至终保持礼貌
当听众提问或提出自己的见解时,你应当友好地表示感谢。即使有些人的提问很刁钻,你仍需让自己谦和、礼貌地来回应这些问题,始终保持冷静并使局面可控。
7. 适当变换语调
总用一种语调会使听众昏昏欲睡。试着使用不同的语调和节奏进行表达,突出重点词汇,在关键信息点后稍作停顿给听众留出思考时间。
8. 减少口头禅
你可能很少意识到自己讲话中经常使用的“这个”“然后”等口头禅,但听众会感到烦躁和分心。在为演讲做准备时,可以录音反复听,加以改正,学会更加精准的表达。
9. 说慢点,清楚点
紧张或没经验的演讲者,更容易在演讲时像机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
10. 用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非那么有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。
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