又要写年终总结了,你梳理过今年的工作吗?大途人才网小编整理分享掌握下面几个要素,轻轻松松写好年终总结,随着小编一起来看。
第一步:写给谁看?
写年终总结之前,先要弄清楚“面向谁”,这决定着总结的详略安排
1、直属领导
侧重整理你在工作中发现的问题、解决方案,及其实施后带来的效果成绩。最好配合具体数据进行佐证。
2、上级领导
强调要点即可,切忌在年终总结中描述过多的细节工作,可以重点整理出未来工作目标和具体可执行的方案。
3、主管领导
重点突出有亮点的工作方案,主管领导更希望看到可以借鉴并推广的工作方法。
第二步:写什么内容
工作梳理,整理一年来的工作内容,可以从下列四个方向进行梳理
1、纵向整理
从年初到年底,把所做的工作梳理一遍,每个月、每个时间段做了什么。
2、横向整理
按照你做从事的工作,分门别类、一项一项汇总材料。
3、重点项目
筛选出本年度重点跟进的1之2项工作及任务,展开详细阐述。
4、创新亮点
可以列举出今年的新想法及措施,由此对工作产生了哪些积极影响。
工作详情,今年完成了什么项目,业绩效果是什么
1、今年工作概况
给今年的工作下一个整体的结论。
2、今年工作详情
详细表述你负责的每项工作取得的成绩及积累的经验;琐碎的事情可用统计的方式展现。里程碑或重大事件,重点描述。
3、存在的不足和问题
独立成为一个部分,体现对工作的深层次思考;遇到的难点与解决方案可通过数据来反馈改进效果。
明年工作展望与计划,明确下一年工作计划,列出关键事项
1、明确你的核心工作
例如从事销售行业,就要明确卖的主要产品是哪件,每个季度出货量是多少。
2、量化工作任务
最好用数值体现出你的计划。
3、设定时间节点及节奏
罗列出计划的重点季度。
3、设定突发情况解决方案
计划赶不上变化,是工作中常有的情况,该如何避免以及针对重大事项如何进项预判等。
第三步:下必要有分寸
既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”
1、讲成绩时
实事求是,不自我吹嘘。“圆满完成”“成绩优异”“产生巨大成效”等词语慎重使用,用客观事实说话,不要将话讲的太满。
2、讲内容时
哪些是承担的,哪些是参与的,哪些是牵头的,哪些是配合的,要分清楚写明白。不能把集体完成的工作说成独立完成的。
3、讲不足时
坚持问题导向,要有针对性,深入剖析工作中值得思考的内容,不避重就轻,不能随便找“大路货”问题一笔带过。
知识点!年终总结重难点怎么写?
最难写也是最重要的部分,就是对“经验体会”的归纳提炼
经验体会写作“三步法”
第一步:从收集到的大量材料中抓主题,确定方向;
第二步:找到共同的成绩、做法,进行综合;
第三步:列出观点,真正反映该项工作的某种规律和指导意义。
在实际写作中,经验提炼应先于具体写作。在构思时,就要从收集到的材料中把规律找出来,可将工作进行预先分类:一是按大的工作项目分,把所取得的成绩列出一些主要的、具体的项目放在一类;二是按同类项合并的方法分,把同类性质的工作放在一起。
具体落笔先写成绩收获,再顺势推出“我们的经验是......”或将成绩和经验结合在一起,先摆出经验、认识,上升到某一高度,再谈具体的做法、取得效果。
年终总结要避开哪些误区?
一份不好的年终总结,常有下列问题,直接影响年终汇报的质量
1、流水账
不能是工作流水汇总,却没有筛选和归类,这样既不全面也无法总结出经验,要上升到一定高度来评估一年的工作。
2、无重点
一年做的事情有很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。
3、只报喜
缺乏发现问题的能力,应把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
4、太低调
脚踏实地的做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么,这些都很重要。
5、假业绩
不能为了交出一份“完美”的年终总结,就耍小聪明,做假数据。这是原则和底线,千万不要尝试用假数据瞒过领导。
6、抱佛脚
年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能写出一份到位的年终总结。
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