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HR必看:撰写职位描述的技巧干货!

来源:瑞安招聘网 时间:2024-03-13 作者:瑞安招聘网 浏览量:

关于招聘信息中的职位描述又叫职位界定,对经过职位分析得到的关于某一特定职位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书(job description),在招聘信息中有着非常重要的作用。

职位描述写的好了,会非常的吸引求职者投递简历,但相反如果描述写的不好,也会导致求职者心存疑虑,从而不考虑投递简历。那么今天乐清人才网小编就来跟HR小伙伴们分享一些关于撰写职位描述的相关技巧,供大家参考,希望能给大家带来帮助。

HR必看:撰写职位描述的技巧干货!.jpg

1.确定撰写的整体语言基调

这可以根据你的招聘类别或群体进行确定,所以在确定之前你需要考虑以下问题:

(1)你所招聘的岗位是文职还是技术岗还是广告时尚岗?

(2)你所招聘的人群是70后、80后还是90后?

因为不同职业和不同年龄段的求职者,是有不一样的喜欢风格的。

他们是喜欢简洁朴实风格、还是幽默有趣风格?一般90后偏向幽默有趣的,70、80后比较喜欢简洁朴实的。

此外,少用夸张、比喻的手法去描述岗位职责,必须客观性、平白直说。

2.了解职位的主要内容

撰写之前,需要了解你所要招聘职位的主要职责内容。

这就包括了该职位对谁负责,做什么工作,如何做这些工作,以及什么样的人才能做这样的工作。

首先与用人部门沟通清楚这些信息,然后把它写下来。

譬如说:招聘前台文员,我们先列举日常工作要求:

(1)接听总机电话,转接总机电话;

(2)承办员工考勤工作,承办员工外出登记;

(3)接待来访客人,根据来访客人预约情况通报相关部门;

(4)协助部门领导组织公司活动,协助部门经理处理行政报表。

3.列举撰写职位职责的详情

在通过了第二个步骤之后,要从写出来的主要内容中找出必须执行的任务,用概括性语言简洁表明:

任职人员被期望达到的结果以及为结果所负责任,即转化为职位职责。

譬如说:把第二步的例子中工作要求转换为职位职责:

(1)接听、转接总机电话;

(2)承办员工考勤和外出登记;

(3)接待来访客人,并通报相关部门;

(4)完成上级交办的其他工作。

4.任职要求要与职责匹配

最后,招聘信息中呈现出来的任职要求,是自动筛选求职者的重要信息点。

但是任职要求一定不是随便写的,它是根据所招聘职位的工作职责来确定的。即是做好了前三步,还要注意这第四步。

又譬如说,前台文员的主要职位职责是接听电话,那这个就需要有一定的沟通能力;

员工考勤则需要具体熟练使用办公软件;接待来访客人则相应的需要你了解一些基本的前台接待礼仪;

完成上级交办的其他工作相应的需要良好的团队合作能力。

所以,综上所述,前台文员的任职要求就是:

(1)有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

(2)具备良好的沟通、协调和组织能力;

(3)熟练使用办公自动化设备及办公软件;

(4)良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。


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