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浅析:为什么“越级汇报”是职场大忌?

来源:瑞安招聘网 时间:2021-02-22 作者:瑞安招聘网 浏览量:

俗话说,没有规矩不成方圆,任何一家公司都有等级制度,那就是用来遵守的。越级汇报一直被职场人视为不可踩踏的雷区,更有甚者说越级汇报在职场中是一件大不敬的事,操作不当,不但容易得罪老板,还会给老板的上级留下坏印象。这样说来,越级汇报还真有点“罪不可恕”的分量。

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为什么说越级汇报是职场大忌,因为你的越级会带来很多的麻烦,至于会带来什么麻烦要注意什么,乐清大途人才网小编就此问题浅析如下,仅供参考,欢迎阅读。

一、越级汇报会带来什么麻烦?

1、越级汇报会直接影响你上司的安全

大领导或许会听取你的建议,但是大领导会产生这样的想法,这个部门的领导是不是不可靠?居然要下属来汇报。同时也会质疑你们部门的能力,这么大的问题,你们部门其他人怎么都不知道?

2、越级汇报也会影响到自身的安全

这会让你的直接领导产生“你越级汇报,是不是不尊重我”的怀疑,不利于自己的职场安全。越级汇报这个行为会让你的上司失去对你的信任,而信任一旦失去,就很难挽回。隔阂一旦产生,就很难消除。而且,还有在一种可能性,就是大领导和你领导的关系更为亲密,容易变成大领导直接叫你的领导来敲打,并与之达成一个共识:这个人有点难管,容易出事,要小心注意。

二、为什么会有越级汇报?

1、与直属领导不合

因为不喜欢直属领导,自己又是大领导培养起来的人,便理所当然的将越级汇报当做再平常不过的事情。在职场中,与直属领导不合的原因有太多,性格,观念甚至是八字,都是可以被拿来放大的矛盾点。因为不合,所以选择减少接触,越级汇报。

2、想要出风头

小A是公司里的王牌销售,因为业绩好,小A领导的身价也水涨船高,他们部门在公司里的话语权也越来越重。

但小A却很不服,他认为别人坐享了他的劳动成果,所以后面再有大单,他会跳过直属领导,直接去找大老板签字,意图通过这样的方式来展现自己的能力。

小A的情况很常见,除了有展现自己能力的心思外,更是因为对直属领导的不服气。不想为别人做嫁衣,才是小A越级汇报的根源。

3、事发紧急,或者特殊情况

由于合同报价上的问题,客户在付款前给小B致电说要修改。小B没有权限,直属领导又休假在外,无法取得联系,小B只能跨级联系分公司的负责人,最后客户顺利付款。

当小B的领导休假后回到公司了解情况,特地对小B提出了表扬,除了表扬她第一时间回复客户确保顺利付款之外,还告诉小B,以后涉及改动合同金额的事情,也都可以跨过他直接请示上一级。

这是越级汇报的另一种情况,直属领导休假中,需要越级汇报得到指示,甚至有些超出直属领导权限范围内的决策;也需要通过越级汇报才能得以推动和处理。

4、被越级委派任务

大老板来视察工作,法务部的小C被临时调去总裁办,直接对接大老板的各种事宜。从法务部的职员变成临时总助,除了日常法务部的工作和往常一样汇报给直属领导之外,关于大老板交代的事宜,小C则直接向大老板汇报。

除了被借调,有时候也会遇到被老板临时“抓人”委派任务的情况,本着灵活和直接对接的原则,我们可以称之为“被动的”越级汇报。

三、如何避免越级汇报?

1、 主动沟通,加强信任;

小D所在的岗位,跨部门沟通较多,有时还会越好几个级别汇报工作。但是她和直接领导的关系特别好,两人双剑合并,可谓所向披靡。

首先是多和直属领导沟通,在非必要的情况,一定不会越级汇报,即便越级汇报了,自己的直属领导也一定了解详细的情况,透明的沟通才能加深两人之间的信任。

沟通可以让原本不对称的信息对称了,哪怕有些小误会小冲突,及时沟通化解也一定比憋着越攒越大要来的好。

2、巧用办公工具,确保信息透明;

小E因为出色的英语能力常常被大老板们委派翻译的任务,但她的主职工作却是负责公司的市场运营。

翻译需要占用大量的时间,小E很聪明,每次在回复大老板们的邮件时,都会抄送自己的主管,不仅让主管知道自己的时间都用去了哪儿,也方便让主管根据这部分的工作量来酌情考虑分配给小E的任务。

善用邮件的抄送功能,即便有越级沟通的情况出现,也能让直属领导知道都发生了什么;还可以考虑使用便利贴,在突发状况来不及详细交代或者直属领导暂时不在工位时留个便签。

3、职业化的态度,树立良好的职场口碑;

小Q入职一家新公司后发现,公司里的同事们对她的领导都十分有意见,在她面前编排坏话不说,很多事情,她们更是直接跳过领导直接汇报给大老板。但是小Q没有受她们的影响,她有自己的判断。

小Q职业化的态度让她沉下心来更好地打磨自己的能力,她将别人用来打小报告和说坏话的时间用在了学习和积累上,她给予领导的尊重也同样得到了回报,在离职跳槽去更大的平台时,因为职业化的态度,让她顺利通过背调,职业生涯更上一层楼。

职业化是职场人的必修课,不受他人干扰,有自己的判断力。尊重是相互的,尊重别人,也是赢得别人对自己的尊重。

        结语:职场有其自己的游戏规则,公司也有属于自己的制度流程,不管怎么,越级汇报都属于脱离轨道之外的非常规行为。我们不否认越级汇报中存在机会,但是其中的风险不可小觑,所以,职场人如果要越级汇报还请慎思慎行。


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