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职场中最实用的工作方法

来源:瑞安招聘网 时间:2024-03-13 作者:瑞安招聘网 浏览量:

在当今日益复杂和紧凑的工作节奏中,保持简单是最好的响应原则。简洁来自明确的目标和方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。经过多年的研究,约翰逊发现,现代人工作变得复杂而低效的最重要原因是缺乏专注。这总是浪费时间,因为你不知道自己的目标。

“简单”来源于明确的目标和明确的方向。你知道你应该做什么,不应该做什么。

约翰逊基于多年的研究发现,现代人工作变得复杂和低效的最重要原因是缺乏关注。因为你不知道目标,你总是浪费时间做同样的事情或不必要的事情;错过关键的信息,但在不重要的信息上浪费太多的时间;如果你不明白重点,你就必须一次又一次地交流同样的事情。

以下是约翰逊新书中最实用,最简单的10种方法。

1、了解工作的目标和要求,可以避免重复工作,减少出错的机会。

你需要澄清的一些问题包括:我必须对目前的工作做些什么改变?你能告诉我从哪里开始吗?为了避免影响目标的实现,我应该注意什么?有哪些工具和资源可用?

2、懂得拒绝别人,不要让额外的要求干扰自己的工作进度。

对许多人来说,拒绝他人的要求似乎是一件困难的事情。拒绝技术是在工作场所进行沟通的非常重要的能力。

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职场中最实用的工作方法

在决定是否应该同意另一方的要求时,你首先应该问自己:“我想做什么?或者不想做任何事情?对我来说什么是最好的?”您必须考虑您是否同意这些要求是否会影响现有工作的进度,并会因为您的延误而影响其他人?如果你同意,你真的能达到对方的目标吗?

         3、主动提醒老板确定优先顺序可以大大减少工作量

“失去很多工作对我来说是没有意义的,因为我无法完成手头的工作。”但有可能是你自己的问题吗?你是否正确地反映了真实情况?如果你不说,老板会认为你有时间做这么多事情。此外,他可能不记得给你太多的工作以前。老板确实需要被提醒。

当然,你不能同时做这么多工作。你为什么不积极帮助老板优先考虑你的工作?你不这样做,但一切都先行。提醒一下,在讨论中,你必须始终考虑主管的位置并理解他所面临的压力。你应该做的是协助主管解决问题,而不是将问题推给主管。当然,你不应该自己承担这个问题。

4、在报告时,你应该有自己的观点。只有少量的信息才能让你的老板满意。

大多数向上司或老板报告的人总是担心没有足够的信息。"如果老板问了又答不上来怎么办?根据心理学家John Weaver的一项研究,10到15人在面对老板时会感到恐惧,如果手头没有足够的数据向老板报告,害怕的人比例会更高。

事实上,这种担心是多余的。太多的信息会变得不集中,如果没有解释的话,对老板一点帮助都没有。“内容简明扼要,切中要害,最重要的是帮助我迅速做出决定。”这是约翰逊在被问及有关简报内容的一些高级管理人员时得出的一般结论。

你要做的是使用重要的信息或数据来解释,你必须有自己的观点,而不是含糊不清的描述。向老板报告时,您必须能够准确地控制时间。


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