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如何撰写年终总结,有没有套路和方法呢?

来源:瑞安招聘网 时间:2024-03-13 作者:瑞安招聘网 浏览量:

又到了年底,对于身处职场中的乐清上班族来说,最重要的莫过于年终奖金和升职加薪了。要想在这两条上都取得理想的结果,除了一年的辛勤付出外,年终总结也是非常重要的。一个好的年终总结,意味着一年的工作完美收官。那么撰写年终总结需要注意些什么呢?有没有套路和方法呢?下面跟随着乐清大途人才网小编一起来看。

乐清上班族年度总结.jpg

第一步 、梳理全年

一:四字梳理法

1.“纵”: 从时间上梳理

2. “横”: 从事件上梳理

3.“大”: 从大事上梳理

4.“新”: 从创新(亮点)上梳理

其中:“纵”、“横”梳理是基础梳理,“大”、“新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

二:问题梳理法

1.本年度参与了哪些项目?

2.本年度完成了哪些课题?

3.本年度组织了哪些活动?

4.本年度取得了怎样的成就?

小编建议: 在日常工作中就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

三:维度梳理法

1.工作内容: 做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。

2.工作方法: 通过什么样的方法提升了工作效率。

3.资源整合: 实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。

4.团队协作: 在事件中扮演的是什么角色? 领导者还是参与者? 并提供了怎样的贡献?

5.特殊技能: 是否有意识地提升自己? (不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)

6.人际关系: 认识了哪些有意思、有能量的人?

7.不足之处: 针对以上,有哪些不足? 去进行对标,找到解决方案。

第二步、明确思路

确定年底总结的三个层次:

1.本年度工作概况----给今年的工作下一个整体的结论;

2.本年度工作详情----详细描述你负责的每项工作的结果;

3.明年工作展望与计划----明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步、明确结构

具体采用哪种框架?

1.条目式: 把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。

2.三段式: 从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。

3.分项式: 把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。

4.漫谈式:就像向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

第四步、明确角度

从哪里写起?

1.根据工作职能进行总结

这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。

2.根据采取的工作措施进行总结

主要用于对某方面的工作进行总结。

例如,某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实; 转变作风抓落实; 督促检查抓落实;提高能力抓落实”四部分。

3.根据工作特色进行总结

这种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。

5.根据参与主体来总结

当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。

6.根据解决的问题来总结

在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

工作总结写不好?

可能犯了这6个错误!

1.流水账

不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的。

2.无重点

一年做的事情很多,不要事无巨细,要做到有的放矢,重点工作突出写。

3.只报喜

把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。

4.太低调

脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。

5.假业绩

决不能为了交出一份完美的年终总结,就耍小聪明,做假数据。

6.抱佛脚

一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

以上就是大途人才网小编今天整理总结的关于年终工作总结需要注意的一些方面内容,看完之后希望可以帮助到有需要的朋友。

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